记账软件开始卖发薪和贷款,老板要留心

记账软件把发工资、借钱都塞进同一个后台,是为了找新的利润来源。对老板来说,这样确实省事,但按人头涨价、数据到时移不走这两笔账,得先算明白。

这周海外有一场面向记账软件用户的行业大会,一家做账软件的公司喊出一句口号:记账、收款、发工资,一个平台全包。翻它的定价页会发现,发薪这块并不是自己做的,而是接了别家的服务拼进来;另一家同类软件更直接,把发薪功能单独拆出来卖——一个月四十来块底费,再加每名员工六块钱左右。说白了,只靠卖记账软件已经不太好赚钱了,发工资和借钱给商家,正在变成它们新的利润来源。

对开店的人来说,好处是实打实的。以前算工资、扣个税、出工资条要另开一个工具,月底对账还得把两边数据来回搬;现在在同一个软件里点几下就能出结果,出错少,也省下半天时间。但有两笔账要提前算清。第一是按人头收费:底费看着不贵,可店里从五个人变成十五个人,这笔钱跟着涨,一年下来可能比打包年费还高。第二是数据移不走:工资明细、员工申报记录都存在对方服务器里;哪天觉得贵想换,导不出来就被绑住了。

更值得留意的是借钱入口。这类软件近两年在后台加了「资金周转」按钮,点进去几分钟就能到账,方便是真方便。但利率、手续费、逾期怎么算,常藏在两三层页面后面;有的还拿你每天的收款流水做担保。周转一时爽,利息却是实打实从利润里出的,借之前先问自己一句:这笔钱投进去,多赚的能不能盖过利息。

给老板两条马上能做的。一、把现在的三项花费列出来——记账软件、发薪工具、收款通道各自一年多少钱,再拿「打包价」比一比。比的时候按你未来一年可能的最多人数算,别用现在的人数,也别只看头几个月优惠。二、签之前先问一句「能不能导」:工资明细、员工记录、历史申报表,能不能一次性导出成表格,解约后还能查多久。答不清楚就先别签。工具越来越省事是好事,但省下来的时间要变成生意,不能变成一笔没算过的固定支出。